Бланк график работына месяц

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство.

Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение. Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели. Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов. За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите.

Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза. Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен.

В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным.

Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать. При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку строка станровится видимой.

При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete рекомендуемый способ автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны! По умолчанию Сначала новые Сначала старые. Как и многие, судя по комментам, столкнулась с проблемой количества сотрудников, не получается добавить больше Посмотрите на форуме в теме "Вопрос по Шаблону посменного графика работы Добавление новых сотрудников в табель ". Просто супер, спасибо огромное.

График рабочего времени на 2017 год - скачать бланк

Подскажите пожалуйста как увеличить число работников Фамилия больше 28 человек. Это написано в статье. Более 28 фамилий не формируется!!!! А если 4 смены по 10 человек??? А какая версия офиса? Подскажите пожалуйста, как увеличить количество сотрудников? Нужно намного больше, чем указано от B9 до B Скажите, пожалуйста, как в усовершенствованной версии добавлять строки с сотрудниками?

Двух строк по умолчанию недостаточно. Просто начинайте заполнять строку под последней заполненной строкой, только не забудьте включить содержимое файла - обычно для файлов из интернета Excel норовит его отключить под меню при открытии файла внимательно читайте предупреждения. Ну надо добавить колонок и менять формулы, чтобы там не месяцами формулы оперировали а вашими сменами. Еще можно такой вопрос по графику сменности: Мне нужно чтобы с В1 очистка шла, по табельному номеру, в столбце А у меня вводится номер по порядку, а даты начинаются в диапазоне G7: AK7 и с 9 строки вводятся данные по сотрудникам.

Файл для скачивания Версия 1. Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки. Выбор смены из справочника. Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода. Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои. Смены автоматически выделяются цветом. Подсчёт смен и часов по человеку. Учёт рабочего времени за день.

Подсчёт количества сотрудников по часам суток. Разбор создания универсального табеля рабочего времени Шаблон для ведения проекта Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами. Батьянов Денис E W.